Kliniğe yazan herkes — yeni hasta, eski hasta, randevu soranlar — tek gelen kutusunda ve tek kişi listesinde. Hastayı randevuya, randevuyu tedaviye, tedaviyi tahsilata aynı ekranda taşıyın; siz uyurken bile yanıt veren, randevuyu kendi açan bir yapay zekâ asistanıyla.
Sabaha kadar yanıtsız kalıyor. Hasta o sırada üç kliniğe daha yazmış oluyor.
Temsilci ayrılınca konuşmalar da gidiyor. Ölçemediğiniz için yönetemiyorsunuz.
Bir temsilcinin telefonunda, bir başkasının defterinde, bir de Excel'de. Hangisi güncel, belli değil.
Aynı hastanın bilgisi dört yerde, hiçbirinde tam. Kalan borç kimsenin elinde değil.
Tek klinik numarası, tek kişi listesi. Kliniğe kim yazarsa aynı gelen kutusuna düşer; konuşma, hasta kaydı ve tüm geçmiş yan yana durur. Kimsenin kişisel telefonunda hasta kalmaz.
Otomatik atama. Yeni konuşma sıradaki müsait temsilciye düşer; dönen hasta doğrudan kendi temsilcisine gider.
Hasta kartı elinizin altında. Durum, etiket, kalan borç, sonraki randevu — sohbetten çıkmadan.
Kişi listesi klinikte kalır. Temsilci ayrılsa da konuşmalar, notlar ve numaralar kliniğin elinde; kimse hasta listesini yanında götürmez.
Çift kayıt yok. Aynı numara ya da aynı isim iki kez geldiğinde sistem yakalar ve tek kişide birleştirir.
Resmî Meta altyapısı. WhatsApp Cloud API üzerinden iki yönlü mesajlaşma, medya ve konuşma notları.
Yapay zekâ, sohbeti yalnızca gerçekten klavyede olan bir temsilciye devreder.
Devirle birlikte hasta kaydının sahipliği de yeni temsilciye geçer.
Gelen mesajı Türkçe yanıtlar, takvimdeki gerçek boşluğu kontrol eder ve randevuyu kendisi açar. Otomatik yanıt değil — çalışan bir asistan.
Uydurmaz. Yalnızca kliniğin onayladığı Bilgi Bankası'ndan konuşur; her yanıtın hangi maddeden geldiği görünür.
Tutamayacağı sözü vermez. "Hemen dönüş yapılacak" cümlesini yalnızca müsait bir temsilci gerçekten varsa yazar.
Sizin üslubunuzla. Kurumsal ya da samimi; kliniğin gerçek mesajlarından öğrenilen bir ses tonu.
Kontrol sizde. Tek konuşmada ya da tüm klinikte tek tıkla kapatılır; temsilci her an devralır.
Gerçek bir diş şeması üzerinde çalışın. Dişe tıklayın, işlemi seçin — ücret tedavi fiyat listenizden otomatik gelir. Sabit ya da diş başına.
Merkezî fiyat listesi. Fiyatı bir kez değiştirin, mevcut planlara tek tıkla uygulayın.
Teklif → tahsilat aynı yerde. Kabul edilen teklif, tedavi değeri ve kalan borç kendiliğinden hesaplanır.
Lab faturası okunur. Laboratuvarın PDF'sini yükleyin; kalemler, KDV ve tutarlar otomatik ayrışır.
Hasta ilişkilerinden laboratuvar faturasına, doktor vardiyasından mesai takibine kadar — ayrı program, ayrı abonelik yok.
Tüm WhatsApp kişileri tek listede: kendi tanımladığınız durumlar ve etiketler, takip tarihleri, tam aktivite geçmişi.
Doktor bazlı takvim, gerçek müsaitlik, geldi / gelmedi takibi. Randevuyu temsilci de, yapay zekâ da açabilir.
Teklif, depozito, taksit, iade ve kalan borç. Kim ne kadar borçlu — tek listede, anlık.
Temsilci bazında günlük yeni danışan, randevu, gelen hasta, tedaviye başlayan ve yanıt süresi.
Sessizleşen hastaya otomatik takip görevi. Geciken işler panoda, kimsenin hatırlamasına gerek yok.
Haftalık doktor ve asistan vardiyası, oda planı; NFC etiketiyle personel giriş-çıkışı ve çalışma saati raporu.
Röntgen, onam formu, kimlik — yetkiye bağlı, dışarıya açılmayan özel depolamada.
Altı rol, veritabanı seviyesinde uygulanan yetkiler ve yapılan her işlemi Türkçe kaydeden denetim kaydı.
WhatsApp Cloud API, Nucleus HBYS, Google Sheets ve WhatsApp Web eklentisi.
iOS ve Android için gerçek uygulamalar — mobil uyumlu bir web sayfası değil. Hastadan gelen mesaj, sizden gelen yanıt; masanızda olmasanız da.
Temsilci finansal tabloyu görmez, doktor kendi hastalarını görür, muhasebe tahsilatı yönetir. Yetkiler arayüzde saklanmakla kalmaz — veritabanı seviyesinde uygulanır.
Her temsilcinin günlük yeni danışanı, açtığı randevu, kliniğe gelen hastası ve tedaviye başlayanı — tek grafikte. Bir mesajın yanıtsız beklediği süre dahil.
Yanıt süresi, hastanın mesajı ile bir insanın verdiği yanıt arasındaki ortanca süredir; yapay zekânın yanıtları ayrı sayılır.
"Gece gelen mesajlar eskiden sabaha kalıyordu. Şimdi hasta uyanmadan randevusu açılmış oluyor. Bir ayda dolan koltuk sayısı bunu anlatıyor."
"Beş temsilcinin telefonuna dağılmış konuşmaları tek numarada topladık. Artık kimin kiminle ne konuştuğu klinikte kalıyor, kimsenin cebinde değil."
"Üç şubede tedavi planı, tahsilat ve vardiya aynı ekranda. Ay sonunu kapatmak günler değil, yarım saat sürüyor."
Koltuk sayınıza, ekip büyüklüğünüze ve kullandığınız modüllere göre teklif çıkarıyoruz. 20 dakikalık bir görüşmede kliniğinizi dinliyoruz, sistemi canlı gösteriyoruz ve fiyatı netleştiriyoruz.
Aynı gün içinde dönüş yapıyoruz.
Bilgileriniz yalnızca bu talep için kullanılır. KVKK aydınlatma metni.