Demo Talep Formu Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Akıllı CRM web sitesindeki "Demo talep edin" formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akıllı CRM tarafından işlenir. Bize bilgi@adadora.net adresinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad |
| İletişim | Telefon numarası |
| Mesleki bilgi | Klinik adı, kliniğin koltuk sayısı |
| İşlem güvenliği | IP adresi ve talebin zamanı (sunucu kayıtları) |
Formda sağlık verisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri istenmez. Lütfen form alanlarına bu tür bilgiler yazmayın.
3. İşleme amaçları
- Demo talebinize dönüş yapmak ve sizinle iletişime geçmek,
- Kliniğinizin ihtiyacına göre ürün tanıtımı yapmak ve fiyat teklifi hazırlamak,
- Formun kötüye kullanımını (spam, otomatik gönderim) önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
Verileriniz bu amaçlar dışında, örneğin toplu pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz, web sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. Hukuki sebepler şunlardır:
- KVKK m. 5/2(c): Talep ettiğiniz demo ve teklif sürecinde, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla verilerin işlenmesinin gerekli olması (ad soyad, telefon, klinik adı, koltuk sayısı).
- KVKK m. 5/2(f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, formun güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimiz (IP adresi, talep zamanı).
5. Aktarım
Verileriniz yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak paylaşılır:
| Alıcı | Amaç ve yer |
|---|---|
| Brevo (Sendinblue SAS) | Form içeriğinin bize e-posta olarak iletilmesi. Sunucuları Avrupa Birliği'ndedir. |
| Sunucu barındırma hizmeti sağlayıcısı | Web sitesinin ve sunucu kayıtlarının barındırılması. Sunucular Avrupa Birliği'ndedir. |
Bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Bunlar dışında, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde verileriniz ilgili mevzuat çerçevesinde bu kurumlarla paylaşılabilir.
6. Saklama süresi
Form verileriniz, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl saklanır. Bu süre içinde bir sözleşme kurulursa, veriler sözleşme ilişkisi kapsamında ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Sunucu kayıtları en fazla 1 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte bilgi@adadora.net adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilir.